Addio scartoffie, benvenuta privacy! Scopri la digitalizzazione e come dire addio agli archivi cartacei e ottimizzare i processi aziendali. Ti spieghiamo perché in meno di due minuti... e ci facciamo anche una risata insieme.
PrivacyLab è l’assistente ideale per smettere di pensare a fogli, archivi e interminabili file excel ed essere sempre compliant a regola d’arte. Benvenuta digitalizzazione!
Un caso ipotetico
Supponiamo che nell’azienda di fantasia Ufficiofelice si debba procedere a una cosa tanto semplice quanto delicata come un’assunzione. Immaginiamo che dopo tutto un lungo processo di selezione per trovare la persona giusta e dopo averla finalmente trovata tutto si blocchi perché… non sono pronti i documenti sulla privacy che andranno compilati e firmati. Perché? Perché per trovare i documenti giusti magari Pierubaldo De Correttis, il povero responsabile addetto alle pratiche, deve andarsi a sfogliarsi interi archivi pieni di dati, file, schedari, eccetera eccetera. Ecco, è qui invece che interviene la digitalizzazione con PrivacyLab.
Privacy, compliance, sostenibilità… digitalizzazione
Dei nostri valori parliamo spesso: etica, sostenibilità, digitalizzazione e responsabilità. Gli ingredienti secondo noi fondamentali non solo per un business che funziona ma che è al passo coi tempi rispettando l’ambiente, le normative (come il GDPR europeo) e che si impegna per un futuro migliore e più sostenibile per tutti. Siamo consapevoli in ogni momento di quanto siano ardue le sfide di adeguamento a cui le aziende devono sottostare, al giorno d’oggi, per rispettare i processi di compliance, il trattamento dei dati, la gestione dei consensi e chi più ne ha ne metta. E forse è proprio il caso di smettere di pensare a fogli, archivi e interminabili file excel per essere sempre compliant a regola d’arte.
Pensa in digitale
Perché nel nostro lavoro di ogni giorno scegliamo strumenti smart? Semplice: perché avere degli assistenti virtuali sempre pronti, sempre aggiornati e sempre super attenti per la semplificazione di tutti i processi di compliance aziendali è un vero asso nella manica.
Qualche esempio pratico della comodità e dell’affidabilità della digitalizzazione?
Lo strumento che abbiamo preso, in questo caso, come esempio, può gestire la documentazione necessaria e a custodire e proteggere tutto ciò che in un’azienda riguarda la privacy e il trattamento dei dati personali di qualsiasi tipo, con un focus dettagliato e sempre aggiornato sulle normative nazionali ed europee: un lavoro estremamente complesso se gestito invece manualmente. Errori di gestione, dimenticanze o una semplice mancanza di aggiornamenti possono comportare gravi conseguenze legali. La digitalizzazione consente di automatizzare questi compiti, riducendo il margine d’errore e garantendo che l’azienda sia sempre allineata con le normative vigenti.
Non è mica cosa da poco poter avere sempre a disposizione una visione centralizzata e in tempo reale delle attività di compliance, e pensate a quanto possa essere utile, per esempio, per aziende che si interfacciano anche con l’estero e quindi con normative che possono avere variazioni rispetto a quelle nazionali. Con le piattaforme integrate, i responsabili della compliance possono monitorare le attività, effettuare audit e generare documenti e reportistica in modo rapido ed efficace, senza il rischio di perdere informazioni cruciali.
Digitalizzazione: meno stress, più risparmio, sempre in regola
Un altro aspetto fondamentale è il risparmio di tempo e risorse. Attività come la raccolta di consensi, la gestione delle richieste di accesso ai dati o l’implementazione di processi per la gestione delle violazioni possono richiedere giorni o addirittura settimane quando effettuate manualmente. Attraverso una digitalizzazione intelligente, molte di queste operazioni sono automatizzate, consentendo al personale di concentrarsi su progetti strategici e innovativi piuttosto che sull’amministrazione quotidiana.
Butta via fogli ed xls, scegli la digitalizzazione
Insomma, la digitalizzazione non va demonizzata: si possono ottimizzare tempi, risorse e sicurezza, con un approccio proattivo nella gestione della privacy e minimizzando i rischi di non conformità. Adottare soluzioni software moderne è un passo fondamentale per ogni azienda che desidera rimanere competitiva e sicura nel panorama attuale. È proprio per questo che noi di Smart Flow siamo qui.
